Registratie en administratie verzameling,

[svdwal]

Diverse methodes dus,

Ik zal zelf te denken aan een eenvoudige registratie in excell met omschrijving, kenmerken, bijzonderheden en aankoopbedrag.
Nummering van voorwerpen is ook iets.

Adlib ben ik uiteraard mee bekend Erik, heb daar bij het RCE mee gewerkt, maar is zeer uitgebreid.
Al bestaat er tegenwoordig een Lite versie. Echter, als fanatiek Linux gebruiker heb ik daar helaas niets aan aangezien ze alleen een Windows gebaseerde versie hebben.

Zal dus toch een eenvoudige spreadsheet worden, dus degene die ik nu heb voor boekjes en voorschriften uitbreidden.

Verzekering is zeker een topic waard, daar is veel over te zeggen en rekening mee te houden.

Dank iedereen zover,

Gr.

Sjoerd

[Erik]

Mag ik nog een tip plaatsen, Sjoerd?
Rubriceer je artikelen. Alles komt uit dezelfde periode ongeveer, maar gebruik het Darwin/Linneaus systeem: familie-geslacht-soort, aangevuld met type(nr), datum uitgifte, dat soort. Bespaart je veel zoeken.
Enfin, je kent ADLIB.

[Kugelblitz]

Ik doe het gewoon met de hand in een speciaal schrift. Datum van aankoop, verkoper, specifieke details van het item en de prijs. Als iets wordt verkocht gaat er een streep doorheen.

Groet, Kugel!

[Erik]

Da's meer voor het handeldrijven. Ik denk (en na Sjoerd vandaag gesproken te hebben) te Sjoerd meer een catalogus wil. Maar met de hand gaat wel zo fijn; ik doe dat met series zoals bajonetten (vroeger, ik verzamel ze niet meer), voorschriften, kledinglijsten zoals in (veld)zakboekjes staan etc.

Ieder op zijn manier!

[CollectorWo2]

Niet dat je bij een eventuele brand ook de kopieën kwijt bent. Kun je altijd aantoonbaar maken wat jou bezit was/is.

Brandwerende kluis?

[uniformverzamelaar]

De grote vraag is natuurlijk, voor wat maak je een register of een tabel of een boekje waar alles in staat ?

[svdwal]

Inderdaad een soort van specialistische catalogus van de collectie. Reden is hoofdzakelijk zoals ik in mijn eerste bericht al aangeef. Ik wil inzicht hebben in wat ik aan spullen in de collectie heb zitten en wat ik ervoor betaalt heb. Dit heb ik nooit gedaan en toen ik besloot om al mijn Duits en Brits uit de collectie te verkopen had ik geen flauw idee wat ik ju eigenlijk had. Dat wil ik voor mijn Nederlandse materiaal in de toekomst voorkomen, mocht ik dat ooit verkopen of als in de verre toekomst nabestaanden de collectie verkopen. Dat het in ieder geval voor reële bedragen weg gaat en niet naar een handige handelaar die wel even de oude troep opruimt wat nauwelijks iets waard is

Gr.

Sjoerd

[uniformverzamelaar]

Inderdaad, daar kan ik inkomen.

Daarom heb ik gewoon gekozen voor een nummering in plaats van alles ik hokjes te steken betreffende de leeftijd of periode, Land- of luchtmacht of marine.

Want iemand die er niet mee bezig is weet absoluut niet wat hij in benden krijgt. Laat staan dat hij weet wat +/- de waarde ervan is die ik er op een bepaald moment uit mijn verzamelloopbaan ervoor gegeven heb. Waar moet die dan iets gaan zoeken in de lijst ? Bij nummering is dit poepsimpel en zeer vlug terug te vinden.

Voor mij zelf hoe ik dit zeker niet te doen, want iets verkopen uit mijn collectie is in de 45 jaar nog nooit gebeurd. Wel zaken die ik bv in een lot had dubbel gekocht die mogen eventueel verkocht worden, maar dan krijgt ruil nog de voorkeur.

In tegenstelling tot vele verzamelaars/handelaars ben ik gewoon verzamelaar.

[asjemenou]

ADLIB Museum is zeker een mooi archiefprogramma zolang je Windows gebruikt. Helaas bestaat er van dit programma geen Apple versie. Iemand een suggestie voor een Apple georiënteerd programma en dan bedoel ik geen Excel?

[limburgsejager]

Het maken van een schema in excell vind ik ook het makkelijkst.
Hierin kun je zelf bepalen welke kolom met welke info je wil gebruiken.

Toch ga ik binnekort de andere bovengenoemde programma's eens testen, puur uit nieuwsgierigheid.

Verder zie ik dat er ook de kleine labeltjes gebruikt worden voor het merken van bepaalde militaria. Graag zou ik willen weten waar deze goedkoop te vinden zijn.

Ook zie ik dat er wat staat over zuurvrije hoesjes/mapjes voor papieren en foto's.
Maakt dit daadwerkelijk iets uit? Ik weet er zelf eigenlijk niets vanaf, maar het is misschien wel een belangrijk onderwerp.

Groet Marco

[asjemenou]

Op zich is Excel een mooi programma voor het archiveren van je verzameling alleen het is jammer dat je er geen foto's bij kan plaatsen. Ik bedoel dan dat je in een bestand van één object geen meerdere foto's kan plaatsen. Hoogstens een link naar de betreffende foto. Althans dat was een aantal versies terug zo.
Access heb ik ook geprobeerd. Dit is wel beter maar ook voor dit programma geldt dat je niet direct foto's in een bestand kan plaatsen.
Adlib Museum is eigenlijk ideaal voor het archiveren van je verzameling. Je kunt meerdere foto's in een bestand plaatsen. Een omschrijving van het object is mooi maar het is helemaal mooi als je er ook detailfoto's bij kan plaatsen.

Wat de zuurvrije mapjes betreft, deze zijn zeker aan te raden. In het materiaal van de standaard plastic mapjes zit een weekmaker om het mapje zacht te houden. Deze stof werkt met verloop van tijd in op je foto o.i.d. Niet echt ideaal dus. Je kunt er matte vlekken op je foto afdrukken van krijgen.
Vaak wordt ook gedacht dat een ontwikkelde foto niet meer lichtgevoelig is. Dit is absoluut niet waar. Donker en droog bewaren is dan ook zeker aan te raden. Fotopapier, belicht en ontwikkelt, blijft lichtgevoelig. Ook je foto's bij voorkeur niet met je (zoute) handen vastpakken. Zout werkt namelijk ook in op fotopapier.

[limburgsejager]

Wat de zuurvrije mapjes betreft, deze zijn zeker aan te raden. In het materiaal van de standaard plastic mapjes zit een weekmaker om het mapje zacht te houden. Deze stof werkt met verloop van tijd in op je foto o.i.d. Niet echt ideaal dus. Je kunt er matte vlekken op je foto afdrukken van krijgen.
Vaak wordt ook gedacht dat een ontwikkelde foto niet meer lichtgevoelig is. Dit is absoluut niet waar. Donker en droog bewaren is dan ook zeker aan te raden. Fotopapier, belicht en ontwikkelt, blijft lichtgevoelig. Ook je foto's bij voorkeur niet met je (zoute) handen vastpakken. Zout werkt namelijk ook in op fotopapier.

Bedankt! Kun je vertellen waar ik deze mapjes kan krijgen?

Groet Marco

[yente]

Hier koop ik de mijne, relatief goedkoop.
http://www.kermethe.be/